Instituições de ensino

Do interesse à matrícula, cada dia de silêncio custa um aluno.

O candidato preencheu o formulário às 22h. Se a resposta vier na terça-feira, ele já se matriculou em outro lugar. O CallSys organiza captação, atendimento e relacionamento com o aluno em um só ambiente.

Atendimento a estudantes na secretaria de uma instituição de ensino.
Característica

Leads de campanhas, formulários, portal e indicação organizados e distribuídos automaticamente, com inteligência artificial respondendo no WhatsApp 24 horas e a origem rastreada até a matrícula.

Benefício

Nenhum candidato fica esperando resposta, inclusive fora do horário, e a secretaria deixa de ser gargalo na época de matrícula.

ROI

Potencial de reduzir em até 70% o tempo de resposta ao candidato e em até 40% o custo por lead qualificado.

O que dá para esperar

0%

menos tempo de resposta ao candidato

0%

menos custo por lead qualificado

Os números representam potenciais e variam conforme cenário, volume, maturidade da operação, qualidade dos dados e adesão.

Resposta ao candidato na hora
Atendimento 24 horas
Origem rastreada até a matrícula
O que trava hoje

Os quatro pontos que mais custam caro.

Como o CallSys resolve

Três mudanças que a sua operação sente.

01

Nenhum candidato esperando resposta

Leads de campanhas, formulários, portal e indicação entram organizados e distribuídos automaticamente, com origem registrada e acompanhamento da jornada até a matrícula. Potencial de reduzir em até 70% o tempo de resposta ao candidato.

02

Atendimento 24 horas, inclusive na madrugada da inscrição

A inteligência artificial responde no WhatsApp, tira as dúvidas mais comuns sobre curso, valor, bolsa e processo seletivo, qualifica o interesse e direciona para a pessoa certa quando o caso pede atendimento humano.

03

Investimento em captação com retorno visível

Rastreio da origem do candidato do anúncio até a matrícula efetivada, com custo por lead, por oportunidade e por matrícula, campanha a campanha. Potencial de reduzir em até 40% o custo por lead qualificado.

Módulos que impulsionam esta área

Instituições de ensino precisam responder rápido, acompanhar toda a jornada do candidato e evitar evasão. Com LeadSys+, Bryan AI e Performance+, o primeiro atendimento acontece imediatamente, os candidatos são qualificados automaticamente e o marketing consegue medir quais campanhas geram mais matrículas.

Clique no módulo para ver como ele funciona por dentro.

E ainda

Os canais de atendimento ao aluno, incluindo secretaria e financeiro, entram no mesmo ambiente com histórico preservado, e as solicitações acadêmicas passam a ter prazo e responsável.

Prova social

Instituições como Unisinos, IERGS Uniasselvi, Universidade La Salle, FMP e QI já usam o CallSys na sua operação.

5 cases

Operações que já rodam no CallSys

É o modelo utilizado por essas instituições e tem gerado +60% de matrículas.

Unisinos

Unisinos

Universidade privada com campi em São Leopoldo e Porto Alegre, no Rio Grande do Sul, e forte rede de parcerias internacionais.

Roda no CallSys
IERGS Uniasselvi

IERGS Uniasselvi

Uma das maiores instituições de ensino superior do Brasil. Utiliza o CallSys para gestão de atendimento e comunicação com alunos em larga escala.

Roda no CallSys
Universidade La Salle

Universidade La Salle

Rede educacional com mais de 300 anos de tradição. Usa o CallSys para centralizar a comunicação com pais e alunos.

Roda no CallSys
FMP

FMP

Fundação Escola Superior do Ministério Público, faculdade de Porto Alegre dedicada ao ensino jurídico, da graduação ao mestrado.

Roda no CallSys
QI

QI

Faculdade e escola técnica com treze unidades no Rio Grande do Sul, com cursos técnicos, graduação e programas de aprendizagem.

Roda no CallSys

Vamos conversar sobre a sua operação?

Em uma conversa a gente entende como a sua operação funciona hoje e mostra onde o CallSys encaixa.

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